Uffici arredati 

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L'espansione in nuovi mercati è ritenuto oggi il miglior modo per incrementare il fatturato di una azienda. Ma per aprire una nuova sede o attivare un ufficio in un nuovo mercato può comportare un impegno rilevante in termini di costi, risorse e rischi nel caso di mancato conseguimento dei target di fatturato previsti.

Per ridurre i tempi, gli investimenti e i rischi, le aziende che intendono aprire un ufficio in un nuovo mercato, o quelle che vogliono espandere la propria attività in un'altro territorio o all'estero, sempre più spesso scelgono gli uffici arredati.

Gli uffici arredati infatti non richiedono investimenti, acquisto di arredamento, ristrutturazioni, impianto o altro ma offrono uno spazio lavorativo già pronto ed attrezzato, che garantisce tempestività, flessibilità, economicità. Rispetto al tradizionale ufficio in affitto, l'ufficio arredato è molto più competitivo in termini di tempi e di costi: basta che una azienda scelga un business center, compili il contratto, fornisca la documentazione aziendale e può iniziare a lavorare in meno di 24 ore.

Gli uffici arredati dispongono degli impianti, arredi, supporto di segreteria, connessioni internet, sicurezza, centralini, telefax, fotocopie, stampanti e quant'altro necessario allo svolgimento del proprio lavoro. Gran parte dei business centers offre sale conferenze e sale riunioni per presentazioni ed anche servizi di virtual office. I servizi di segreteria aiutano le aziende a concentrarsi su questioni rilevanti come il raggiungimento dei target di fatturato sin dal primo giorno di lavoro, senza perder tempo nella gestione ordinaria del proprio ufficio.

Le aziende pagano solo per i servizi utilizzati. Inoltre in ogni momento è possibile ottenere spazi aggiuntivi, anche per poche ore, un giorno o mesi, per riunioni, incontri con clienti, selezioni del personale e altre attività, risparmiando notevolmente sui costi fissi aziendali.

Gli uffici arredati sono utilizzati sempre più frequentemente da aziende e professionisti. Gli uffici arredati sono molto utili alle aziende in fase di start-up che intendono avviarsi con personale ridotto, limitando i costi, oppure a coloro che sono nella fase iniziale del proprio lavoro. Il servizio di ufficio arredato è la soluzione migliore per coloro che hanno bisogno di rimanere su un mercato per studiarne le reazioni per diversi mesi .

Gli uffici arredati sono nati negli Stati Uniti. Anche in Italia i centri uffici esistono da molti anni, ma è da poco che aziende, enti e professionisti hanno iniziato ad utilizzarli in modo più massiccio, anche grazie alla sempre maggiore specializzazione dei centri uffici, che oggi offrono tecnologie evolute, personale addestrato e servizi rispondenti a standard internazionali.

I business center sono attualmente strutture specializzate nella gestione degli uffici arredati e offrono competenze di alto livello. In città come Londra, Parigi o New York, gli uffici arredati rappresentano quasi il 10 per cento del totale degli uffici.
 

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